Апостиль в Польше: легализация и заверение документов

Документы, выданные в Польше, в большинстве случаев, невозможно использовать в России без предварительной легализации. Благодаря тому, что Польша подписала Гаагскую конвенцию от 1961 года, возможна легализация документов по упрощенной схеме – путём проставления апостиля. Компания Open Offshore предлагает комплексную помощь по легализации документов, выданных в Польше:

• Сроки: от 3 дней;
  
• Стоимость: от 160 евро;
  

Какие документы можно заверить и легализовать

Между Россией и Польшей заключено соглашение “О правовой помощи по гражданским делам” от 1996 года, согласно которому, страны взаимно признают государственные документы. Тем не менее, на практике, работники государственных органов и коммерческих структур часто требуют дополнительной легализации документов. Поэтому, для полноценного использования польских документов на территории России необходимо пройти процедуру легализации. В результате документ станет возможно использовать на территории России, так как он приобретёт полную юридическую силу.

Апостилированию и легализации в Польше в 2023 году подлежат все типы документов государственного образца:

1. Нотариально заверенные копии документов;
   
2. Судебные документы;
   
3. Документы, которые были выданы и/или заверены нотариусом;
   
4. Судебные переводы;
   
5. Выписки из торгового реестра;
   
6. Дипломы, справки, сертификаты и другие документы об образовании;
   
7. Заверенные доверенности, завещания и документы о дарении;
   
8. И другие документы, которые выданы государственными органами Польской Республики.
   

Апостилированию не подлежат паспорта, консульские, таможенные и дипломатические документы. В случае, если вы планируете использовать бумагу за пределами стран, подписавших Гаагскую конвенцию, то потребуется пройти полноценную консульскую легализацию.

Как выглядит польский апостиль

Польский апостиль имеет стандартизированный формат – это четырёхугольная наклейка, где каждая сторона в длине не менее 9 сантиметров. На наклейке обязательно присутствует заголовок “Apostille”, а также имеется отсылка к Гаагской конвенции.

Важная особенность – на печати обязательно указывается конкретный государственный орган, дата и уникальный номер. Благодаря этому, впоследствии можно проверить любой легализованный бланк, а также удостовериться в легальности прохождения процедуры легализации – это можно сделать не только в год выдачи бланка, но и многим позже.

Как легализовать польские документы в 2023 году

Благодаря тому, что с 19 ноября 2004 года Польша является участником Гаагской конвенции по упрощению легализации документов, процесс легализации возможен с помощью проставления печати апостиля. Этот процесс намного проще, чем классическая консульская легализация.

Министерство иностранных дел (МИД) и Министерство культуры и национального наследия, являются компетентными органами, которые уполномочены в Польше заверять документы апостилем. Каждое министерство отвечает за определённый тип документов.

В процесс легализации входит:

• Проверка подлинности подписи и печати;
  
• Проверка полномочности человека на подписание документа.
  

В результате, если проверка пройдена успешно, на документе размещается апостиль – специальная наклейка с печатью. Как правило, апостиль проставляется на обратной стороне документа, но если на документе не имеется свободного места, то оформляется на дополнительном бланке.

Ряд польских документов, до прохождения процедуры легализации в МВД, необходимо дополнительно заверить. Например, доверенности, нотариальные копии или судебные решения необходимо дополнительно предварительно заверить в компетентном судебном органе. Другой пример – дипломы об образовании, такие документы дополнительно заверяются в Министерстве науки и образования.

Один из самых популярных типов документов среди предпринимателей – коммерческие документы, необходимо заверять в Торгово-промышленной палате Польши.

Срок действия документов, легализованных в Польше

Срок действия документов, легализованных в Польше, зависит не от апостиля – срок действия которого не ограничен, а от конкретного типа документа и органа, где вы планируете его использовать. Например, выписки из торгового реестра, как правило, имеют ограниченный на 3 месяца срок действия.

Компания Open Offshore специализируется на легализации документов в Польше и России. Мы поможем вам пройти процедуру легализации польских и российских документов в короткие сроки.