Апостиль в Польше: легализация и заверение документов
Документы, выданные в Польше, в большинстве случаев, невозможно использовать в России без предварительной легализации. Благодаря тому, что Польша подписала Гаагскую конвенцию от 1961 года, возможна легализация документов по упрощенной схеме – путём проставления апостиля. Компания Open Offshore предлагает комплексную помощь по легализации документов, выданных в Польше:
- Сроки: от 3 дней;
- Стоимость: от 160 евро;
Какие документы можно заверить и легализовать
Между Россией и Польшей заключено соглашение “О правовой помощи по гражданским делам” от 1996 года, согласно которому, страны взаимно признают государственные документы. Тем не менее, на практике, работники государственных органов и коммерческих структур часто требуют дополнительной легализации документов. Поэтому, для полноценного использования польских документов на территории России необходимо пройти процедуру легализации. В результате документ станет возможно использовать на территории России, так как он приобретёт полную юридическую силу.
Апостилированию и легализации в Польше в 2023 году подлежат все типы документов государственного образца:
- Нотариально заверенные копии документов;
- Судебные документы;
- Документы, которые были выданы и/или заверены нотариусом;
- Судебные переводы;
- Выписки из торгового реестра;
- Дипломы, справки, сертификаты и другие документы об образовании;
- Заверенные доверенности, завещания и документы о дарении;
- И другие документы, которые выданы государственными органами Польской Республики.
Апостилированию не подлежат паспорта, консульские, таможенные и дипломатические документы. В случае, если вы планируете использовать бумагу за пределами стран, подписавших Гаагскую конвенцию, то потребуется пройти полноценную консульскую легализацию.
Как выглядит польский апостиль
Польский апостиль имеет стандартизированный формат – это четырёхугольная наклейка, где каждая сторона в длине не менее 9 сантиметров. На наклейке обязательно присутствует заголовок “Apostille”, а также имеется отсылка к Гаагской конвенции.

Важная особенность – на печати обязательно указывается конкретный государственный орган, дата и уникальный номер. Благодаря этому, впоследствии можно проверить любой легализованный бланк, а также удостовериться в легальности прохождения процедуры легализации – это можно сделать не только в год выдачи бланка, но и многим позже.
Как легализовать польские документы в 2023 году
Благодаря тому, что с 19 ноября 2004 года Польша является участником Гаагской конвенции по упрощению легализации документов, процесс легализации возможен с помощью проставления печати апостиля. Этот процесс намного проще, чем классическая консульская легализация.
Министерство иностранных дел (МИД) и Министерство культуры и национального наследия, являются компетентными органами, которые уполномочены в Польше заверять документы апостилем. Каждое министерство отвечает за определённый тип документов.
В процесс легализации входит:
- Проверка подлинности подписи и печати;
- Проверка полномочности человека на подписание документа.
В результате, если проверка пройдена успешно, на документе размещается апостиль – специальная наклейка с печатью. Как правило, апостиль проставляется на обратной стороне документа, но если на документе не имеется свободного места, то оформляется на дополнительном бланке.

Ряд польских документов, до прохождения процедуры легализации в МВД, необходимо дополнительно заверить. Например, доверенности, нотариальные копии или судебные решения необходимо дополнительно предварительно заверить в компетентном судебном органе. Другой пример – дипломы об образовании, такие документы дополнительно заверяются в Министерстве науки и образования.
Один из самых популярных типов документов среди предпринимателей – коммерческие документы, необходимо заверять в Торгово-промышленной палате Польши.
Срок действия документов, легализованных в Польше
Срок действия документов, легализованных в Польше, зависит не от апостиля – срок действия которого не ограничен, а от конкретного типа документа и органа, где вы планируете его использовать. Например, выписки из торгового реестра, как правило, имеют ограниченный на 3 месяца срок действия.
Компания Open Offshore специализируется на легализации документов в Польше и России. Мы поможем вам пройти процедуру легализации польских и российских документов в короткие сроки.